All4ITech

Ох уж эти пользователи, говоришь им и говоришь то-то и то-то делать нельзя, а они все равно переспрашивают все по тысячу раз, такая работа ничего не поделаешь .

Каждый месяц высылаю всем сообщение с правилами работы корпоративной электронной почтой и страничку на Windows SharePoint Services 3.0 создал, она по умолчанию открывается у пользователей, когда выходят в интернет. Ну вроде бы со все сторон обезопасил от повторения простых вопросов… Ну нет же звонят… Это непоправимо думаю…

А вот и текст письма:

Нижеследующий текст рассылается пользователям:

• при предоставлении почтового ящика
• в случае существенных правок
• ежемесячно

Электронная почта является собственностью Компании и может быть использована ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО в служебных целях. Использование электронной почты в других целях не приветствуется.

При работе с корпоративной системой электронной почты, сотрудникам компании запрещается:

• публиковать свой адрес, либо адреса других сотрудников компании на общедоступных Интернет ресурсах (форумы, конференции и т.п.);
• осуществлять массовую рассылку почтовых сообщений (более 10) адресатам без их на то согласия;
• осуществлять рассылку почтовых сообщений (любому количеству адресатов), не связанных с непосредственной деятельностью и влекущих за собой массовые рассылки сообщений содержащих:
  • письма «счастья» (письма различного характера с рекомендацией разослать текст данного письма как можно большему количествуполучателей);
  • вложения развлекательного характера (картинки, презентации, фрагменты видео, анимации и т.п.);
  • тексты развлекательного характера (анекдоты, романы, сказки, басни ит.д. и т.п.).

В случае нарушения любого из пунктов данных правил, независимо от причиненного ущерба, доступ к почтовому ящику участника инцидента может быть приостановлен. Об инциденте будет уведомлен непосредственный руководитель.

Максимально допустимый размер письма отправляемого: на внешний e-mail – 7,5 Мб (размер вложений ~ 5,76Мб) на корпоративные e-mail – 10 (размер вложений ~ 7 Мб)

* Удалять письма полученные от неизвестных зарубежных адресов и содержащих вложения.

* При наличии доступа в Интернет, не переходить по ссылкам содержащимся в сообщении.

* При необходимости отправить сообщение с нескольким адресатам, адресатам вне Компании следует отправлять персональную копию сообщения.

В первую очередь, рекомендуется руководствоваться этим правилом в случаях использования адресатом бесплатных почтовых серверов (mail.ru, hotbox.ru и т.п)

Невыполнение данных правил, со временем, непременно скомпрометирует Ваш электронный адрес, что приведет к получению нежелательной корреспонденции – СПАМА (электронных писем содержащих информацию рекламного характера, ссылки на сайты, вирусы).

Если адресат утверждает, что отправил Вам письмо, но Вы его не получили, перейдя по ссылке http://SharePointserver/Reports/SPAMinstructions.aspx , Вы получите подробные инструкции для дальнейших действий.